Programa para síndico – conheça os melhores softwares para administrar condomínios
A rotina diária de um síndico é muito ativa. Isso faz com que o um síndico que é morador tenha que ser muito organizado para não deixar passar nenhuma atividade que lhe cabe executar. Pensando nisso, a gente foi atrás do programa para síndico para te ajudar nisso.
Aliás, são vários programas, softwares e aplicativos, ao passo que cada um deles tem o seu diferencial, seja na hora de ser mais completo, mais fácil de usar ou gratuito. Continue lendo para entender tudo sobre esses programas que auxiliam na administração de condomínios.
Todoist ou Trello
O nosso primeiro embate vem de dois aplicativos muito conhecidos para quem busca organização no trabalho. Eles servem como opção para quem precisa fazer anotações rápidas, como lembretes. Isso ajuda muito na correria do dia a dia.
No entanto, queremos fazer uma ressalva. O Todoist tem na sua essência essa função de “anotar coisas importantes” – como o Google Keep. Já o Trello vai além porque ele permite o acompanhamento de tarefas diárias. No entanto, nesse quesito, ele se torna incompleto.
Isso porque exige um trabalho manual que não é possível de ser feito por síndicos moradores, que precisam dividir a sua vida pessoal com a profissional. Eles precisam de agilidade. Nesse caso, a recomendação é que continue lendo porque vamos trazer um software mais completo.
Éleme Manutenções Prediais
Para complementar o que falamos acima, agora é a hora de citarmos a Éleme. Ele é um software que permite que os síndicos tenham tudo sobre a rotina de um condomínio na palma da mão. Isso inclui os horários de trabalho dos prestadores de serviços até os históricos.
Por exemplo, se usar o Trello, a pessoa vai demorar muito para saber quando foi feita a última revisão no elevador ou o último ajuste no jardim. Na Éleme, isso acontece em segundos. Além do mais, o programa para síndico conta com tecnologia de câmeras online.
Assim, dá para ficar sabendo em tempo real sobre o que está acontecendo, o que permite ao síndico que mantenha os seus compromissos pessoais ao mesmo tempo em que fica de olho no seu condomínio. A Éleme é para quem precisar organizar a rotina de forma rápida.
Se você quiser conhecer mais da Éleme, clique aqui.
Zoom ou Google Meet
Esse tópico é para mencionar sobre os softwares para reuniões à distância. Eles ganharam muita fama nesses dias de pandemia, onde as pessoas precisam se comunicar de forma não presencial e sim online. Para quem tem pouco tempo livre, como o síndico, são ótimos.
Aqui a gente vai deixar duas opções de programas para síndicos. Ambos funcionam muito bem. No entanto, eles variam conforme as suas funcionalidades. No Meet, por exemplo, basta ter uma conta do Gmail para começar a usar, sendo que ele é integrado à agenda do Google.
Por outro lado, o Zoom tem a vantagem de permitir o compartilhamento de telas e a gravação de vídeo chamadas de modo mais prático. E para quem não se adaptar, ainda existem outros aplicativos para reuniões, como é o Skype, o Teams e o Discord.
WhatsApp Business
Como comentamos acima sobre um app de comunicação, agora vem outro. Só que ele tem um viés bem diferente: a ideia não é fazer reuniões, mas sim um contato mais direto, que é bem mais dinâmico do que fazer uma ligação por telefone, por exemplo.
Apesar de estar aqui na lista, é muito provável que você tenha o WhatsApp instalado no seu celular. Portanto, a dica que vamos dar é sobre usar a versão Business. Isso pode ser feito em algum número de celular do condomínio, o que vai dar mais credibilidade para a empresa.
Credibilidade para a empresa? Sim, é o caso de quando o síndico ou os seus colaboradores vão orçar serviços e produtos. Assim, ao ter a descrição comercial do condomínio, a negociação se torna mais confiável, o que é ótimo para fechar bons negócios.
Google Agenda
No assunto das agências eletrônicas, sem dúvidas a do Google é uma das mais completas. Primeiro porque ela se integra com vários programas do Google, o que facilita e agiliza demais a rotina das pessoas que usam. Além disso, ela é totalmente intuitiva.
O aplicativo é gratuito e pode ser baixado em celulares. Assim, permite que o síndico organize a sua rotina e até mesmo concilie os compromissos da vida pessoal com os do trabalho. Todo síndico sabe da dificuldade que é estar a par de tudo, mas essa agenda online ajuda nisso.
Para quem não gosta muito do Google Agenda, que antes era o Google Calendar, também existe a opção de buscar alternativas. Hoje em dia, existe o Agenda Outlook, o Wunderlist, o Newton e o Fantastical. O problema é que nem sempre eles integram com outros apps.
ExpenseOn
Esse é um aplicativo que vai ajudar o síndico a controlar as finanças do condomínio. O que ele faz é basicamente auxiliar na emissão de relatórios, na digitalização de contas e no armazenamento dos comprovantes. É uma forma organizada de gerir as finanças.
Inclusive, ele permite unir o cartão de crédito corporativo com o recebimento de reembolsos. Tem download gratuito. Mas, vale mencionar aqui que o condomínio, enquanto empresa, precisará ter uma conta bancária e, muitas vezes, ela pode ser usada para esse fim também.
Hoje em dia, existem vários bancos digitais que permitem as contas empresariais gratuitas, como é o caso do banco Inter, do PagBank, do C6 Bank, do Banco Original, do Conta Simples, entre outros. Vale a pena comparar as opções antes de criar a conta gratuita.
Google Drive ou OneDrive
Por fim, a última disputa entre bons aplicativos que temos aqui são aqueles que possuem o objetivo de armazenar documentos importantes. De maneira geral, eles possuem versões gratuitas, só que quem precisar de mais espaço de armazenamento precisará pagar.
Na prática, o Google Drive é mais rápido e o OneDrive permite mais downloads. O do Google e o da Microsoft podem ser instalados no celular como aplicativo ou podem ser usados no navegador da internet, em notebooks e PCs.
E também existe uma terceira versão muito conhecida no mercado atual, que é o Dropbox. Inclusive, em termos de sincronização de compartilhamento de nuvem, o Dropbox se torna melhor do que as opções que vimos acima.
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