A manutenção preventiva em condomínios traz muitos benefícios para os moradores. Por exemplo, a redução de custos, já que torna possível prevenir futuras falhas. Além disso, valoriza o imóvel e torna o ambiente mais seguro para quem frequenta aquele prédio.
No entanto, essa tarefa que é destinada aos síndicos, exige muitos detalhes. Primeiro, sobre a periodicidade, as garantias e os tipos de serviços que podem ser feitos. Depois, vem a complexidade em anotar tudo isso em planilhas de Excel, em um processo manual.
Mas, a verdade é que essa complexidade ficou para trás algum tempo. Hoje em dia, através de um aplicativo de celular é possível fazer toda a gestão da manutenção de um condomínio. Ficou curioso para saber como isso acontece, não é? Então, continue lendo.
Para você se organizar durante a leitura, leve em conta que o texto está dividido em três grandes tópicos, sendo:
- O que é manutenção preventiva predial
- Os tipos de manutenção preventiva predial
- As vantagens da manutenção preventiva predial
- Por que optar pela manutenção preventiva em condomínios
E antes de terminar o conteúdo, ainda vamos trazer um tópico bônus, que é sobre o checklist da manutenção preventiva em condomínios. Boa leitura.
O que é manutenção preventiva predial
Esse tipo de manutenção tem o objetivo de conservar e manter o bom funcionamento de um prédio ou condomínio. Essa ação inclui os cuidados, as avaliações e os reparos preventivos em acessórios, equipamentos, eletromecânicos e outros.
A partir do artigo 1348 da Lei 10.406 do Código Civil do Brasil, a manutenção preventiva em condomínios deve ser executada entre as funções de um síndico. Um dos motivos é que esse trabalho é visto como uma maneira inteligente de zelar pelo patrimônio do lugar.
E por que é uma maneira inteligente de fazer isso? Pelo fato de que é a manutenção mais barata que existe atualmente, o que agrada moradores e os responsáveis pela administração do condomínio.
Daqui a pouco vamos mostrar a diferença da manutenção preventiva para a manutenção corretiva, acompanhe!
O fato é que a manutenção preventiva predial é mais eficiente porque permite a reparação ou correção de possíveis danos. De maneira simples, essa é uma forma de prever e evitar futuros problemas. Veja nesse exemplo:
O síndico não precisa esperar a bomba de água quebrar e deixar os moradores sem água durante dias para só depois encontrar uma forma de consertar. Em alguns casos, isso acontece. Mas, na maioria, dá para “prever” a falha. Como? Com a manutenção preventiva.
Os tipos de manutenção preventiva predial
Atualmente, a manutenção em condomínios que é feita de forma preventiva pode ser dividida em duas categorias.
- A sistemática acontece em intervalos pré definidos.
- A condicionada necessita de trocas ou consertos de equipamentos.
Observe um detalhe: a manutenção preventiva condicionada não é igual a manutenção corretiva em condomínios. No caso preventivo, mesmo que exija uma troca de peças ou conserto, ela se mantém mais eficiente porque evita futuras falhas ou problemas maiores.
Isso ajuda a entender a importância desse tipo de cuidado preventivo. Em áreas públicas do condomínio é comum e natural que equipamentos, produtos e estruturas se desgastam com o tempo e com o uso. Logo, a avaliação desses ambientes é importantíssima.
As vantagens da manutenção preventiva predial
Por um lado, temos a ideia de antecipar um problema como solução barata para todo o condomínio. Essa é a primeira vantagem e, inclusive, a mais atrativa para o bolso dos seus condôminos. Porém, não é a única vantagem da manutenção preventiva predial.
Outro benefício pode ser notado com a valorização do patrimônio. Isso porque a deterioração desse tipo de construção afeta a segurança de quem está naquele ambiente. Com consequência, o investimento dos moradores também sofre, financeiramente.
Um condomínio bem cuidado, com a manutenção em dia, é sinônimo de imóvel valorizado. Sem contar que os síndicos podem responder, criminalmente e civilmente, por negligenciar esse tipo de conservação estrutural das áreas comuns do prédio.
Dessa forma, não há dúvidas: investir na manutenção preventiva predial é necessário – e não apenas para valorizar o preço do aluguel ou da compra de imóveis, mas também para trazer mais qualidade de vida aos moradores!
Por que optar pela manutenção preventiva em condomínios
A ideia desse tópico é sermos breves, mas objetivos. Por isso, de maneira resumida e simples, vamos trazer uma comparação da manutenção preventiva com a manutenção corretiva em condomínios.
Comece por entender que a preventiva é diferente da manutenção corretiva em condomínios, que acontece apenas quando são observadas as falhas ou problemas em equipamentos, estrutura, etc.
- A manutenção preventiva previne problemas graves
- A manutenção corretiva corrige problemas graves
Essa simples explicação já deixa claro qual é o tipo de manutenção mais assertiva para os condomínios. Um erro muito comum dos síndicos é achar que a preventiva, por ter maior recorrência de gastos, é mais cara. Mas, não quando a gente avalia os custos altos da corretiva.
O que é melhor: um síndico que faz a manutenção preventiva do condomínio, como pintura das fachadas e o reparo imediato de rachaduras ou um síndico que pinta as paredes apenas quando começam a descascar e só repara as rachaduras quando já causaram infiltrações?
De fato, em alguns momentos, as manutenções corretivas vão ser necessárias. Porém, lembre-se: na maioria das vezes dá para prever esse tipo de conserto, que é quando se faz uma manutenção preventiva, planejada, regular e mais estruturada antes do evento.
O checklist da manutenção preventiva em condomínios
O checklist é um tipo de documento que serve para que os síndicos se lembrem de todas as áreas ou equipamentos que precisam ser observados de tempos em tempos, dentro desse conceito da manutenção preventiva predial.
Por exemplo, ele pode listar os seguintes itens: caixa d’água, dedetização, escadas e/ou elevadores, os equipamentos de segurança (extintores e para-raios), o design do prédio (fachadas, pinturas, jardins, etc), a área de lazer (piscinas, quadras, etc) e muito mais.
Inclusive, esse check list pode se dividir em categorias, como de serviços (limpeza, atendimento, gestão de custos, etc), de instalações (estruturais, de fornecimento de água, de luz, etc) e de segurança (câmeras de vídeo, travas, portões, etc).
Só que a ideia desse conteúdo não é a de detalhar cada um desses pontos – até mesmo porque são muitos e podem aumentar conforme o tamanho do condomínio e o número de moradores.
O nosso foco é dizer que existe uma forma de fazer esse check list, com um acompanhamento completo da manutenção. Se até um tempo atrás esse tipo de documentação acontecia em uma planilha de manutenção em condomínio, hoje em dia a tecnologia inovou o processo.
